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Unter Bestellungen siehst du eine mandantenweite Übersicht aller Einkaufsbestellungen bei Lieferanten – über alle Projekte hinweg, gedacht für den Lageristen/Einkauf. Du kannst hier bestehende Bestellungen suchen (nach AB-/Liefernummer, Projekt, Kontakt), bear...

Die globale Dokumente-Übersicht zeigt alle im System hochgeladenen Dateien mandantenweit an – über alle Kontakte, Projekte, Angebote und Aufträge hinweg. Von hier aus kannst du gezielt suchen, filtern, umbenennen, verschieben und archivieren; ein neuer Upload ...

Ein Aufmaß entsteht in ERPanda immer innerhalb eines Vorhabens – es gibt keinen eigenen Menüpunkt „Aufmaße" mit einer Gesamtliste. Der Einstieg erfolgt über die Vorhaben-Übersicht ( /vorhaben/[id]) oder ein Projekt ( /projekte/[id]) mit dem Button „Neues Aufma...

Das ist das zentrale Alleinstellungsmerkmal von ERPanda für Estrichleger: jeder Raum bekommt seinen eigenen Schichtaufbau, frei zusammengestellt aus dem Artikelstamm – es gibt keinen Zwang, aus einem starren Katalog wählen zu müssen. Bauart bestimmt die Schich...

Unter „Artikel" ( /artikel) verwaltet man alle Material- und Lohnpositionen, die in Angeboten, Aufträgen, Mischpositionen und Estrichaufbauten wiederverwendet werden. Grunddaten. Jeder Artikel hat Typ (Material oder Lohn), eine automatisch vergebene Artikelnum...

Produktgruppen sind Mischpositionen, keine Kategorien. Trotz des Namens „Produktgruppe" im Datenmodell heißt die Funktion in der Oberfläche „Mischposition" ( /produktgruppen): sie bündelt mehrere Artikel mit fester Menge zu einer wiederverwendbaren Position, d...

Aufgaben sind einfache To-dos ("Rückruf", "Angebot nachfassen") – anders als Termine sind sie nicht zwingend zeitlich fixiert und erscheinen nicht automatisch in der Plantafel. Neue Aufgabe anlegen: Auf der Seite Aufgaben über den Button „Aufgabe" oben rechts....

Die Bedarfsliste (Addon „Plantafel Extended") zeigt, wie viel Personal-/Montagezeit für ein Projekt noch eingeplant werden muss – getrennt vom reinen To-do-Konzept der Aufgaben. Technisch heißt jeder Eintrag „Montagebedarf-Aufgabe" und hängt immer an einem Pro...

Die Zeiterfassung (kostenpflichtiges Addon) bildet die gesetzliche Arbeitszeiterfassung ab: Kommen/Gehen mit automatischem Pausenabzug, GoBD-nahe Nachvollziehbarkeit über einen Audit-Trail. Stempeluhr: Vier Aktionen – „Kommen", „Pause starten", „Pause beenden"...

Die Plantafel ist die zentrale Einsatzplanung für Mitarbeiter und Maschinen/Ressourcen, mit Wochen-, Tages- und Monatsansicht sowie echtem Drag & Drop. Termin anlegen: Entweder über den Button „Neuer Termin" oder direkt in einer leeren Kalenderzelle klicken bz...

Der persönliche Kalender ist eine schlankere, individuelle Terminansicht – für schnelle eigene Termine, nicht als vollwertige Einsatzplanung gedacht. Er nutzt dieselben Termine wie die Plantafel, zeigt aber eine reduzierte Wochenraster-Ansicht (07:00–19:00, 30...

In Einstellungen → Mitarbeiter verwaltest du alle Personen, die mit deinem ERPanda-Konto arbeiten. Über „Neuer Mitarbeiter" legst du Vorname, Nachname, Rolle, optional eine Lohngruppe und eine Telefonnummer fest. Die drei Rollen Admin – voller Zugriff auf alle...

Standardmäßig versendet ERPanda alle E-Mails (z. B. Angebote, Aufträge) über eine zentrale System-Adresse. Unter Einstellungen → E-Mail-Versand kann jeder Mitarbeiter mit eigener E-Mail-Adresse (Admin/Büromitarbeiter) stattdessen einen eigenen SMTP-Zugang hint...

In den Einstellungen findest du mehrere einfache Listen, mit denen du wiederkehrende Auswahlmöglichkeiten für andere Programmteile pflegst. Alle funktionieren nach demselben Prinzip: Eintrag anlegen, bei Bedarf deaktivieren (statt löschen) oder endgültig entfe...

Der Bereich Plattform-Admin ist nicht Teil der normalen Firmen-Einstellungen, sondern ein mandantenübergreifendes Steuerungswerkzeug für den Betreiber von ERPanda selbst. Zugriff hat nur, wer im System explizit als Plattform-Admin markiert ist – das ist unabhä...

Das Postfach ist die zentrale Anlaufstelle für E-Mails, die dein Unternehmen empfängt und versendet, sowie für den automatisierten Import von ISS-Sync-Dateien. Es gliedert sich in drei Reiter: Eingang, Ausgang und ISS-Import. Eingang Eingehende E-Mails samt An...

Über den Menüpunkt Support kannst du dich direkt aus ERPanda heraus an das Team wenden – egal ob es um einen Fehler, einen Funktionswunsch oder eine allgemeine Frage geht. Das Kontaktformular fragt vier Angaben ab: Art der Anfrage – Wunsch, Fehler melden oder ...

ERPanda unterscheidet zwei grundsätzliche Wege, wie jemand Zugang zu einem Firmenkonto bekommt: die Erstregistrierung (neue Firma legt ein Konto an) und die Einladung (bestehender Admin lädt weitere Mitarbeiter ein). Erstregistrierung (Onboarding-Assistent) De...