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Größere Aufträge werden in ERPanda selten mit einer einzigen Rechnung abgerechnet. Stattdessen unterstützt das System mehrere Teilrechnungen zu einem Auftrag. Rechnungstypen im Überblick Zu einem Auftrag können mehrere Rechnungen unterschiedlichen Typs gehören...

Für überfällige, ausgestellte Rechnungen bietet ERPanda ein manuelles Mahnwesen. Es findet sich als Reiter Mahnungen innerhalb der Seite Rechnungen. Offene-Posten-Liste Der Reiter zeigt alle Rechnungen mit offenem Betrag: Rechnungsnummer, Empfänger, Vorhaben, ...

Unter Einstellungen → Nummernkreise legen Sie fest, wie ERPanda die fortlaufenden Belegnummern für die verschiedenen Dokumenttypen vergibt: Angebot, Auftrag, Rechnung, Gutschrift, Kontakt, Vorhaben, Projekt, Einkaufsbestellung, Ausgabe und Einnahme. Warum das ...

Diese drei Einstellungsbereiche steuern das Erscheinungsbild und rechtliche Angaben Ihrer Verkaufsbelege. Angebots-Gültigkeit Unter Einstellungen → Gültigkeit legen Sie eine Gültigkeitsdauer in Tagen fest (0–3650). Der Wert wird beim Anlegen eines neuen Angebo...

Unter Ausgaben erfasst du Eingangsrechnungen (Lieferantenrechnungen, Belege für Material, Fahrzeuge, Werkzeug usw.) für die Nachkalkulation deiner Aufträge und die Steuerberater-Übergabe. Das Modul ersetzt keine Buchhaltung, sondern bereitet die Belege sauber ...

Einnahmen dokumentiert Zahlungseingänge/Kundenbelege außerhalb des regulären Rechnungslaufs – z. B. wenn ein Beleg manuell erfasst werden soll, statt aus einem Auftrag heraus eine Rechnung zu stellen. Der Aufbau ist bewusst identisch zu Ausgaben, nur spiegelve...

Das Kassenbuch dokumentiert Barbewegungen deines Betriebs – ein einfaches Kategorien-Kassenbuch, kein vollständiger Kontenrahmen mit Soll/Haben-Buchungssätzen. Oben siehst du den aktuellen Kassenbestand als laufend berechneten Saldo (nicht gespeichert, sondern...

Unter Bestellungen siehst du eine mandantenweite Übersicht aller Einkaufsbestellungen bei Lieferanten – über alle Projekte hinweg, gedacht für den Lageristen/Einkauf. Du kannst hier bestehende Bestellungen suchen (nach AB-/Liefernummer, Projekt, Kontakt), bear...

Die globale Dokumente-Übersicht zeigt alle im System hochgeladenen Dateien mandantenweit an – über alle Kontakte, Projekte, Angebote und Aufträge hinweg. Von hier aus kannst du gezielt suchen, filtern, umbenennen, verschieben und archivieren; ein neuer Upload ...

Ein Aufmaß entsteht in ERPanda immer innerhalb eines Vorhabens – es gibt keinen eigenen Menüpunkt „Aufmaße" mit einer Gesamtliste. Der Einstieg erfolgt über die Vorhaben-Übersicht ( /vorhaben/[id]) oder ein Projekt ( /projekte/[id]) mit dem Button „Neues Aufma...

Das ist das zentrale Alleinstellungsmerkmal von ERPanda für Estrichleger: jeder Raum bekommt seinen eigenen Schichtaufbau, frei zusammengestellt aus dem Artikelstamm – es gibt keinen Zwang, aus einem starren Katalog wählen zu müssen. Bauart bestimmt die Schich...

Unter „Artikel" ( /artikel) verwaltet man alle Material- und Lohnpositionen, die in Angeboten, Aufträgen, Mischpositionen und Estrichaufbauten wiederverwendet werden. Grunddaten. Jeder Artikel hat Typ (Material oder Lohn), eine automatisch vergebene Artikelnum...

Produktgruppen sind Mischpositionen, keine Kategorien. Trotz des Namens „Produktgruppe" im Datenmodell heißt die Funktion in der Oberfläche „Mischposition" ( /produktgruppen): sie bündelt mehrere Artikel mit fester Menge zu einer wiederverwendbaren Position, d...

Aufgaben sind einfache To-dos ("Rückruf", "Angebot nachfassen") – anders als Termine sind sie nicht zwingend zeitlich fixiert und erscheinen nicht automatisch in der Plantafel. Neue Aufgabe anlegen: Auf der Seite Aufgaben über den Button „Aufgabe" oben rechts....

Die Bedarfsliste (Addon „Plantafel Extended") zeigt, wie viel Personal-/Montagezeit für ein Projekt noch eingeplant werden muss – getrennt vom reinen To-do-Konzept der Aufgaben. Technisch heißt jeder Eintrag „Montagebedarf-Aufgabe" und hängt immer an einem Pro...

Die Zeiterfassung (kostenpflichtiges Addon) bildet die gesetzliche Arbeitszeiterfassung ab: Kommen/Gehen mit automatischem Pausenabzug, GoBD-nahe Nachvollziehbarkeit über einen Audit-Trail. Stempeluhr: Vier Aktionen – „Kommen", „Pause starten", „Pause beenden"...

Die Plantafel ist die zentrale Einsatzplanung für Mitarbeiter und Maschinen/Ressourcen, mit Wochen-, Tages- und Monatsansicht sowie echtem Drag & Drop. Termin anlegen: Entweder über den Button „Neuer Termin" oder direkt in einer leeren Kalenderzelle klicken bz...

Der persönliche Kalender ist eine schlankere, individuelle Terminansicht – für schnelle eigene Termine, nicht als vollwertige Einsatzplanung gedacht. Er nutzt dieselben Termine wie die Plantafel, zeigt aber eine reduzierte Wochenraster-Ansicht (07:00–19:00, 30...