Nummernkreise einrichten

Unter Einstellungen → Nummernkreise legen Sie fest, wie ERPanda die fortlaufenden Belegnummern für die verschiedenen Dokumenttypen vergibt: Angebot, Auftrag, Rechnung, Gutschrift, Kontakt, Vorhaben, Projekt, Einkaufsbestellung, Ausgabe und Einnahme.

Warum das wichtig ist (GoBD)

Rechnungsnummern müssen laut GoBD lückenlos und fortlaufend vergeben werden. ERPanda setzt das technisch um, indem die echte Nummer eines Belegs erst beim Verlassen des Entwurfsstatus (Fertigstellen bzw. Ausstellen) vergeben wird – vorher trägt der Beleg nur eine Platzhalter-Entwurfsnummer. Ein gelöschter Entwurf hinterlässt so keine Lücke im echten Nummernkreis.

Felder je Dokumenttyp

Für jeden Dokumenttyp konfigurieren Sie in einer Tabellenzeile:

• Präfix – z. B. "RE-" für Rechnungen, "AN-" für Angebote
• Format – das Muster, nach dem die Nummer zusammengesetzt wird (inkl. Jahr/Zähler-Platzhalter)
• Aktuelle Nummer – rein informativ, der zuletzt vergebene Zähler (nicht direkt editierbar)
• Jährlicher Reset – Schalter: beginnt der Zähler jedes Jahr wieder bei 1 (z. B. "RE-2026-0001"), oder läuft er mandantenweit ohne Jahresbezug durch

Änderungen an Präfix, Format oder Jahres-Reset speichern Sie pro Zeile über den jeweiligen Speichern-Button.

Praxishinweis

Ändern Sie Präfix oder Format möglichst nur, bevor der erste echte Beleg des jeweiligen Typs ausgestellt wurde – nachträgliche Änderungen wirken sich nur auf künftige Nummern aus und können zu uneinheitlichen Nummernformaten in Ihrem Belegbestand führen. Der Zähler selbst läuft unabhängig vom Format immer lückenlos weiter.