Kasse führen

Das Kassenbuch dokumentiert Barbewegungen deines Betriebs – ein einfaches Kategorien-Kassenbuch, kein vollständiger Kontenrahmen mit Soll/Haben-Buchungssätzen. Oben siehst du den aktuellen Kassenbestand als laufend berechneten Saldo (nicht gespeichert, sondern immer live aus allen Belegen ermittelt).

Neuen Kassenbeleg anlegen: Über "Neuer Beleg" öffnest du den Dialog und wählst einen von vier Typen:

• Einnahme – Bargeld kommt in die Kasse (z. B. Barzahlung eines Kunden)
• Ausgabe – Bargeld verlässt die Kasse (z. B. Materialeinkauf bar bezahlt)
• Privateinlage – der Inhaber legt privates Geld in die Kasse
• Privatentnahme – der Inhaber entnimmt Geld aus der Kasse für private Zwecke

Dazu gibst du Datum, Betrag, eine freie Kategorie (Freitext) und eine Beschreibung ein. Auch hier kannst du eine Belegdatei hochladen oder "Ohne Beleg" setzen, falls kein Kassenbon existiert.

Belegvorschau: Über das Lupen-Symbol in der Liste öffnest du die hochgeladene Datei als PDF-/Bild-Vorschau.

Löschen: Über das Papierkorb-Symbol – nach Bestätigung wird der Beleg entfernt und der Kassenbestand automatisch neu berechnet.

Wichtig zur Abgrenzung: Das Kassenbuch ist unabhängig von Ausgaben/Einnahmen – es gibt keine Verknüpfung zu Aufträgen oder Lieferanten/Kunden. Nutze es ausschließlich für reine Barkasse-Bewegungen; Eingangs-/Ausgangsrechnungen mit Auftragsbezug gehören in die Module Ausgaben bzw. Einnahmen.