Erste Schritte

Registrierung, Login, Einladungen und die ersten Schritte in ERPanda.

Übersicht: Erste Schritte
Registrierung, Login und Einladungen im Detail

Übersicht: Erste Schritte

Erste Schritte in ERPanda

Dieses Kapitel begleitet dich vom ersten Aufruf bis zum eingerichteten Team-Account.

Registrierung

Auf der Registrierungsseite legst du deinen Mandanten (dein Unternehmen) an. Der Ablauf führt dich durch mehrere Schritte:

Firmen- und Kontodaten: Basisangaben zu deinem Unternehmen.
Abo/Sitzplätze (register/seats): Wie viele Mitarbeiter-Zugänge du benötigst.
Zahlungsdaten (register/billing): Abrechnung über den Zahlungsdienstleister.
E-Mail-Verifizierung (register/verify): Du bestätigst deine E-Mail-Adresse per Code, bevor der Account aktiv wird.

Mitarbeiter einladen

Als Administrator lädst du weitere Mitarbeiter unter Einstellungen → Mitarbeiter ein. Die eingeladene Person erhält einen Einladungslink (einladung/[token]), setzt darüber ihr eigenes Passwort und ist danach als Mitarbeiter im Mandanten aktiv.

Onboarding

Nach der ersten Anmeldung führt dich ein Onboarding-Schritt durch die wichtigsten Grundeinstellungen, damit du direkt produktiv starten kannst.

Dieses Kapitel wird laufend erweitert, sobald neue Onboarding-Schritte hinzukommen.

Registrierung, Login und Einladungen im Detail

ERPanda unterscheidet zwei grundsätzliche Wege, wie jemand Zugang zu einem Firmenkonto bekommt: die Erstregistrierung (neue Firma legt ein Konto an) und die Einladung (bestehender Admin lädt weitere Mitarbeiter ein).

Erstregistrierung (Onboarding-Assistent)

Der Ablauf führt in mehreren Schritten durch die Ersteinrichtung:

Konto erstellen (/register) – nur E-Mail-Adresse und Passwort (mindestens 12 Zeichen, geprüft über eine Passwortstärke-Anzeige). Während der Beta-Phase ist die Nutzung kostenfrei bis zu einem angezeigten Stichtag.
E-Mail bestätigen (/register/verify) – ein 6-stelliger Code wird per Mail zugeschickt und hier eingegeben.
Rechnungsadresse (/register/billing) – Firmierung, Adresse, Land und optional USt-IdNr. für die SaaS-Abo-Abrechnung (nicht zu verwechseln mit den Kundendaten, die später in ERPanda selbst gepflegt werden).
Mitarbeiterzahl / Abo wählen (/register/seats) – hier gibst du an, wie viele Büromitarbeiter und App-Nutzer du planst; der Preis (Grundgebühr je nach Größenstufe plus Preis pro Büromitarbeiter/App-Nutzer) wird live berechnet. Du kannst direkt abonnieren (Zahlungsabwicklung folgt, das Abo läuft bis dahin als „ausstehend") oder dich für eine 30-tägige kostenlose Testphase entscheiden, bevor du dich endgültig festlegst.

Nach Abschluss landest du im Dashboard. Alle Formulare enthalten außerdem ein unsichtbares „Honeypot"-Feld zum Schutz vor automatisierten Spam-Registrierungen.

Anmeldung erfolgt einfach mit E-Mail-Adresse und Passwort unter /login. Nur Admin und Büromitarbeiter melden sich über diesen Weg an – App-Nutzer nutzen stattdessen Benutzername + Einmalpasswort (siehe Kapitel „Mitarbeiter einladen und Rechte vergeben").

Einladung

Wenn ein Admin über Einstellungen → Mitarbeiter einen neuen Admin/Büromitarbeiter anlegt, erhält dieser eine E-Mail mit einem persönlichen Einladungslink (/einladung/[token]). Beim Öffnen prüft ERPanda automatisch, ob der Link noch gültig ist:

Gültig: Die hinterlegte E-Mail-Adresse wird angezeigt, und der neue Mitarbeiter vergibt selbst ein Passwort (mindestens 12 Zeichen, mit Stärke-Anzeige). Nach dem Speichern ist er direkt angemeldet.
Ungültig/abgelaufen: Es erscheint ein Hinweis, dass der Link nicht mehr funktioniert und der Einladende um eine neue Einladung gebeten werden soll.

Dieser Einladungslink ist zeitlich begrenzt und einmalig verwendbar – anders als der reguläre E-Mail-Verifizierungscode aus der Erstregistrierung, der nur für das allererste Firmenkonto gilt.