SMTP-Versand einrichten

Standardmäßig versendet ERPanda alle E-Mails (z. B. Angebote, Aufträge) über eine zentrale System-Adresse. Unter Einstellungen → E-Mail-Versand kann jeder Mitarbeiter mit eigener E-Mail-Adresse (Admin/Büromitarbeiter) stattdessen einen eigenen SMTP-Zugang hinterlegen.
Warum das sinnvoll ist
Wenn ein Mitarbeiter über seinen eigenen SMTP-Server versendet, kommen Angebote und Aufträge beim Kunden mit der echten Firmen-/Mitarbeiter-Adresse als Absender an (z. B. 
max@meine-firma.de statt einer generischen ERPanda-Adresse). Das wirkt professioneller, landet seltener im Spam-Ordner und ermöglicht es Kunden, direkt zu antworten.
Was du einträgst
Für jeden Mitarbeiter mit E-Mail-Login kannst du folgende Felder pflegen:
Host (z. B. 
smtp.deine-domain.de)
Port (typischerweise 587)
Benutzer (meist die E-Mail-Adresse selbst)
Passwort – wird verschlüsselt gespeichert und aus Sicherheitsgründen nie wieder angezeigt; ein leeres Feld bedeutet, dass ein bereits gesetztes Passwort unverändert bleibt.
Absendername – der Name, der beim Empfänger als Absender erscheint.
Nach dem Speichern kannst du die Verbindung direkt über den Button „Testen" prüfen – ERPanda meldet sofort, ob die Zugangsdaten funktionieren.
Wenn kein eigener Host hinterlegt ist
Ist bei einem Mitarbeiter kein SMTP-Host gesetzt, versendet ERPanda für ihn automatisch über die zentrale Standard-Verbindung – es ist also nichts weiter zu tun, wenn dir der Standardversand ausreicht. Die Einrichtung ist optional und kann pro Mitarbeiter einzeln vorgenommen werden.