# Rechnungsdesign, Kleinunternehmerregelung und E-Mail-Vorlagen

Diese drei Einstellungsbereiche steuern das Erscheinungsbild und rechtliche Angaben Ihrer Verkaufsbelege.

## Angebots-Gültigkeit

Unter **Einstellungen → Gültigkeit** legen Sie eine **Gültigkeitsdauer in Tagen** fest (0–3650). Der Wert wird beim Anlegen eines neuen Angebots automatisch als "Gültig bis"-Datum ab dem Erstelldatum gesetzt. Lassen Sie das Feld leer, wird kein automatisches Datum vorbelegt – der Wert bleibt im Angebot selbst jederzeit frei änderbar.

## Rechnungsdesign

Unter **Einstellungen → Rechnungsdesign** gestalten Sie das PDF-Layout für Angebote, Aufträge und Rechnungen:
- **Logo** hochladen (PNG, JPEG oder SVG, max. 2 MB, per Drag & Drop oder Dateiauswahl) oder wieder entfernen
- **Farbe primär** und **Farbe sekundär** je über einen Farbwähler oder direkt als Hex-Code
- **Schriftart**: Standard (Roboto), Serif (Tinos) oder Mono (Cousine)
- **Layout**: aktuell steht die Variante "Standard" zur Verfügung
- **Unterpositionen im PDF standardmäßig anzeigen** – Schalter, der die Vorbelegung für neu angelegte Mischpositionen in Angebot/Auftrag/Rechnung bestimmt; ist er deaktiviert, müssen Unterpositionen pro Position manuell fürs PDF aktiviert werden. Bereits gespeicherte Positionen ändern sich dadurch nicht rückwirkend.

Mit **Speichern** übernehmen Sie die Änderungen für alle künftig erzeugten PDFs.

## Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG)

Unter **Einstellungen** finden Sie den Schalter **"Ich bin Kleinunternehmer nach § 19 UStG (keine Umsatzsteuer auf Angeboten/Rechnungen)"**. Aktivieren Sie ihn, wenn Ihr Unternehmen von der Kleinunternehmerregelung Gebrauch macht. Das wirkt sich auf die Steuerberechnung und den Pflichthinweis auf Ihren PDF-Dokumenten aus – Angebote und Rechnungen werden dann ohne Umsatzsteuerausweis erstellt.

## E-Mail-Vorlagen für den Versand

Unter **Einstellungen → E-Mail Versand** pflegen Sie Betreff und Text für den E-Mail-Versand von Angeboten (analog existieren Vorlagen für Aufträge):
- **Betreff** und **Text** frei formulierbar
- Verfügbare Platzhalter: `{{anrede}}`, `{{dokumentenNummer}}`, `{{name}}` – werden beim tatsächlichen Versand serverseitig durch die realen Werte ersetzt

Mit **Speichern** wird die Vorlage für alle künftigen Versendungen aus dem Angebots-Versand-Dialog übernommen.